Публикации. Публикации Системная учетная запись 1с предприятие 8.3

Бывают ситуации, когда необходимо обмениваться данными между двумя информационными базами, а каталоги, в которых они хранятся, расположены на компьютерах, находящихся далеко друг от друга, например, в офисах в разных частях города, а иногда и в разных городах. Подобное часто происходит в случаях с распределенными базами данных. Тогда самым удобным способом обмена будет обмен через учетную запись электронной почты, безусловно, при наличии интернета. В данной статье мы расскажем, как настроить учетную запись электронной почты для отправки и получения электронных сообщений прямо в программе 1С на примере конфигурации Бухгалтерия предприятия редакции 3.0.

Настройки учетных записей почты хранятся в справочнике под названием «Учетные записи электронной почты». В нем можно посмотреть список уже имеющихся настроек или создать новые.
Быстро перейти в справочник можно с закладки «Администрирование» или открыть «Все функции» и найти нужный справочник в списке.

Рисунок – 1. Справочник «Учетные записи электронной почты».

Чтобы работа конфигурации была корректной, сначала следует настроить системную учетную запись электронной почты. Этот элемент справочника является предопределенным и уже изначально существует в информационной базе. Системная учетная запись и другие электронные адреса настраиваются одинаково. Создадим и настроем новую почту для обмена с распределенной базой данных.

В поле Наименование введем понятное и наиболее удобное для нас название. Например «Почта для обмена с РИБ».

В разделе «Сведения о пользователе» в поле Имя вводим имя владельца настраиваемой учетной записи. Поле Почтовый адрес заполняется адресом электронной почты учетной записи, форма которой должен быть следующим: пользователь@почтовыйсервер
Поля раздела «Сведения о сервере почты» заполняются данными о сервере входящей почты и сервере исходящей почты. Первый – это адрес POP3 сервера, второй – адрес SMTP.

Раздел «Аутентификация» заполняется данными для входа в учетную запись. Вводится логин — имя пользователя учетной записи и пароль. Также необходимо установить соответствующие флаги в каких целях будет использована данная учетная запись: для отправки и/или для получения сообщений.
Чтобы отправка и получение сообщений могли выполняться автоматически без участия пользователя, нужно обязательно ввести пароль и нажать Заполнить пароль.

После заполнения всех полей следует проверить учетную запись и нажать на кнопку «Проверка учетной записи». В этом случае будет отправлено стандартное почтовое сообщение и проверена возможность связи с сервером входящих почтовых сообщений (если установлен флаг Используется для получения).

Рисунок – 2. Настройка учетной записи для обмена с распределенной базой данных (РИБ).

Отправить эту статью на мою почту

Счета на оплату покупателям, заказы на поставку поставщикам, отчеты руководству и многие другие документы приходится отправляться в течение каждого рабочего дня большинству пользователей 1С. Для того чтобы упростить труд пользователей (например, организовать автоматическую рассылку информации из программы, избавить от необходимости сначала сохранять документы из 1С на ПК, а затем отправлять с ПК адресатам и т.п.) в 1С реализован удобный функционал почтового клиента.

И сейчас мы на примере УТ 11 рассмотрим, как выполнить настройки электронной почты в 1с 8.3 обычному пользователю для возможности использования почтового клиента в программе.

Перейдите в раздел НСИ и администрирование → Органайзер и откройте по ссылке справочник Учетные записи электронной почты. Он предназначен для ведения учетных записей, которые используются для получения и/или отправки сообщений.

В справочнике уже содержится по умолчанию одна строка, это предопределенная Системная учетная запись, которая может использоваться для рассылки различных уведомлений из программы.

Для добавления новой учетной записи и настройки электронной почты в 1с надо нажать команду Создать и ввести основные параметры:

 Адрес почты и ее Пароль;

 Назначение: для отправки и/или получения корреспонденции;

 Для кого будет использоваться запись: для всех пользователей или она создается только для себя;

 Имя отправителя - указывается имя владельца, именно оно будет отображаться в письмах;

 Вариант определения параметров подключения. Рекомендуется использовать автоматически установленные параметры, но так же доступен вариант ручного подключения, в этом случае по кнопке Далее осуществляется переход к настройкам серверов входящей и исходящей почты (в зависимости от выбранного варианта использования).

Если вы выбрали ручной вариант указания параметров подключения, то в зависимости от того, какую вы используете почту, информацию о том, какой сервер и порт надо указать вы можете уточнить:

 у системного администратора (если используется корпоративная почта),

 на официальных сайтах (если заимствуется популярные почтовые сервисы, такие как mail, gmail, yandex, google),

 у службы поддержки (если вы арендуете почту).

При нажатии Создать система выполнит проверку настроек и если ошибок не будет обнаружено, то появиться сообщение об успешном завершении процедуры, в противном случае потребуется выполнить настройку параметров подключения вручную.

Итак, в справочнике появилась новая строка, и работать с корреспонденцией уже можно, но настройка электронной почты в 1с 8.3 на этом не заканчивается. В карточке доступны следующие ссылки: Настройки, Папки электронных писем, Правила обработки электронной почты.

 Надо ли получать, сохранять и отправлять письма (этот вариант используется, если вы планируете вести переписку);

 Удалять письма после отправки (используется, если нет потребности в хранении исходящих писем);

 Ответственные пользователи за обработку писем и ведение папок;

 Добавление подписи для новых писем;

 Добавление подписи при ответе или пересылке письма.

По ссылке Папки электронных писем открывается справочник, который используются для распределения писем входящих и исходящих по соответствующим папкам. В Правилах обработки задаются условия распределения писем по доступным папкам.

Например, вам надо письма от крупных партнеров хранить отдельно. Для этого в перечне папок электронных писем добавляем для каждого партнера свою папку. А в правилах обработки прописываем, как определить этих партнеров и в какие папки поместить.

После того как все необходимые настройки электронной почты в 1с 8.3 выполнены вы можете приступать к работе с почтовым клиентом.

Отправить послание вы можете, нажав пиктограмму конверта, сразу или настроить рассылку. Для осуществления рассылки понадобиться задать ее правила: прописать расписание, указать получателей и т.д.

Найти текущую корреспонденцию (если настроено ее хранение), вы можете в соответствующих списках документов Электронные письма входящие и Электронные письма исходящие.

Настройка почтового клиента для баз 1С:Предприятие 8.2 (на примере Mail.Ru)

1. Открыть справочник учетных записей почты: Справочники - Электронная почта - Учетные записи электронной почты .

2. Создать новую учетную запись, которую необходимо настроить, либо выбрать Системная учетная запись для настройки отправки по умолчанию.

3. Ввести параметры учетной записи электронной почты.

email: ваш почтовый адрес

SMTP-сервер Yandex Почта, Google Mail , Mail.ru)
IMAP или POP3-сервер:
флаг должен быть отмечен
60 секунд.

4. После введения настроек нужно нажать "Проверить настройки учетной записи

Настройка почтового клиента для 1С:Предприятие 8.3 (на примере Google Mail)

1. Активировать встроенный почтовый клиент. Открыть вкладку Администрирование , перейти в раздел Органайзер , установить флаг Почтовый клиент .

2. Перейти к настройке учетной записи. Можно создать новую учетную запись для пользователя (Учетные записи электронной почты ), либо выбрать Настройка системной учетной записи для настройки отправки писем из 1С по умолчанию.

3. Заполните поля Адрес Электронной почты , Пароль , установите переключатель Определить параметры подключения автоматически .

Если настройка завершилась ошибкой, проверьте параметры:

SMTP-сервер : зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex Почта, Google Mail , Mail.ru)
IMAP или POP3-сервер: в зависимости от вашего почтового сервиса.
флаг Использовать безопасное соединение SSL должен быть отмечен
Время ожидания сервера - не менее 60 секунд.

5. После введения настроек нужно нажать "Проверить учетную запись ", чтобы убедиться, что почта настроена корректно.

Возможные сложности

Если при настройке почтового клиента возникают сложности, рекомендуем дополнительно проверить настройки вашего почтового аккаунта.

Google Mail

В настройках почтового аккаунта для работы с 1С необходимо разрешить доступ к email непроверенным приложениям (т.е. приложениям, отличным от стандартных почтовых программ).

Для этого достаточно зайти в настройки аккаунта https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps и Включить опцию Доступ к Аккаунту .

Так же убедитесь, что в настройках почты разрешено использование IMAP или POP (в зависимости от того, какой способ настройки выбран в 1С).

Как настроить отправку почты из 1С? Как отправлять письма из 1С? Как настроить учетную запись электронной почты 1С? Как отправлять счета на оплату из 1С?

Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией, представленной на данной странице.

Отправка почты из 1С 8.3 может понадобиться, например, когда нужно отправить счет на оплату клиенту. Для этого нужно настроить учетную запись почты в 1С. Далее, будет расказанно, как это сделать.

Теперь по пунктам распишем, что необходимо предпринять, чтобы отправлять письма из 1С 8.3. Покажем это на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, а использоваться будет почта с почтового сервера mail.ru , потому что отправку писем из этого почтового сервиса можно легко настроить в 1С. Имейте в виду, что для настройки отправки писем с других почтовых сервисов (например, gmail.com ) могут потребоваться дополнительные действия, которые не описаны в данной статье. Если вам нужно настроить в 1С почту gmail.ru , то перейдите к .

1 . Открываем программу 1С. Заходим в Администрирование (1) — Органайзер (2).

2 . В разделе Почта выбираем Настройка системной учетной записи .

3 . Откроется окно настроек как на картинке ниже.
— Вводим адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки писем (1);
— Вводим пароль от учетной записи этой электронной почты (2);
— Выставляем галочку Для отправки почты . Также можно выставить галочку Для получения почты (3);
— Выбираем для кого создавать учетную запись: либо Для всех пользователей, либо Только для меня — для текущего пользователя (4);
— Указываем имя отправителя, которое будет видно получателям. Это может быть название вашей организации (5);
— Ставим переключатель на Настроить параметры подключения вручную , чтобы не пропустить важные моменты процесса настройки (6);
— Теперь нажимаем Далее (7).

4 . Появится окно настройки отправки писем из 1С.
— Проверяем, что правильно заполнено имя пользователя (1);
— Вводим пароль от учетной записи почты (2);
— В поле Сервер укажем следующий адрес: smtp.mail.ru (3);
— В поле Порт укажем следующее число: 465 (4);
— Выставим галочку (5);
— Нажимаем Далее (6).

5 . Появится похожее на предыдущее окно. Только здесь настраивается получение писем.
— Проверим имя пользователя (1);
— Проверим пароль (2);
— В поле Сервер укажем следующий адрес: pop.mail.ru (3);
— В поле выбора Протокол укажем протокол под названием POP (4);
— В поле Порт укажем следующее число: 995 (5);
— Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL) (6);
— Опять нажимаем Далее (7).

6 . В следующем окне можно ничего не менять. Просто жмём Далее .

7 . После этого некоторое время будет идти проверка настроек учетной записи. Дождитесь ее окончания.

8 . После окончания проверки появится надпись Учетная запись успешно настроена . Нажимаем кнопку Перейти к учетной записи .

9 . Удостоверимся, что почта настроена правильно.
— Открываем меню Еще (1);
— Нажимаем на пункт меню Проверить настройки (2);

10 . Если все настроено верно, появится окно с надписью «Проверка параметров учетной записи завершилась успешно». Нажимаем ОК (1). Нажимаем Записать и закрыть (2).

Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.

11 . Перейдем в Главное (1) — Персональные настройки (2).

13 . Откроется окно настроек.
— В поле выбора «Основная четная запись…» выберем учетную запись, которую мы только что создали, в данном случае это «Системная учетная запись» (1);
— Вы можете поставить галочку Отправлять копии исходящих писем по адресу и указать на какие адреса будут приходить копии, отправленных Вами писем.
— В текстовом поле, вы можете задать, как будет выглядеть подпись к Вашим письмам (2);
— После редактирования, нажимайте ОК (3).

14 . Нажмаем «Записать и закрыть» в окне персональных настроек.

Итак, настройка почты завершена! Давайте попробуем отправить кому-нибудь счет на оплату…

15 . В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.

16 . В списке печатных форм отметим галочками формы, которые мы хотим отправить контрагенту (1). Для выбора в каком формате отправлять печатную форму, вы можете нажать на ссылку Формат вложений (2);

17 . Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать .

18 . Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать .

19 . Откроется окно отправки сообщения.
— В поле выбора Кому выбирайте контактное лицо, которому хотите отправить письмо (1);
— В поле Тема указана тема письма. Можно ее отредактировать, как вам нужно. (2);
— Если это необходимо, отредактируйте текст письма (3);
— Можете прикрепить к нему дополнительные файлы (4);
— Наконец, можно нажимать кнопку Отправить (5);

20 . Письмо отправлено! Контрагент его получил!

1. Запустите вашу базу Бухгалтерия 2.0 и выполните «Операции» -> «Справочники». Откройте двойным щелчком справочник «Учетные записи электронной почты»
2. Выберите «Системная учетная запись» и нажмите кнопку «» для редактирования (либо нажмите клавишу F2)
3. Заполните предлагаемые настройки по аналогии со стандартным почтовым клиентом (см. рисунок)

Прим. 1: в графе «Пользователь» раздела «Аутентификация» иногда требуется указать полный почтовый адрес [email protected] ” вместо “polzovatel”

Прим. 2: в разделе «Сведения о сервере почты» иногда достаточно указать сервер почты вместо 127.0.0.1 – в случае, если почтовая служба ваша собственная и/или вы знаете, что она не использует SSL

Прим. 3: на сегодняшний день все популярные почтовые службы требуют SSL . Если вы владеете ящиком на одном из них (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) – данный раздел надо заполнить в точности так, как показано на рисунке)

4. Заполните порты POP3 и SMTP в соответствии с вашей почтовой службой (см. таблицу ниже) либо нажмите «установить стандартные порты» если используете собственный почтовый сервер. Установите «Длительность ожидания сервера» не менее 120 секунд.

Параметр «POP3 аутентификация» должен быть выбран как «обычная»

По желанию можете поставить галочку «Оставлять копии сообщений на сервере» и указать, сколько их там хранить.

Обязательно должна стоять галочка «SMTP серверу требуется проверка подлинности» и выбран параметр «Аналогично серверу входящей почты»

Таблица: параметры POP3 и SMTP портов для популярных почтовых сервисов

Имя сервиса	Порт POP3 (получение почты)	Порт SMTP (отправка почты)
Рамблер (rambler.ru)	148	149
Майл РУ (mail.ru)	144	145
Google Mail (gmail.com)	110	2525
Office 365 (office365.com)	111	2526
Яндекс (yandex.ru)	112	113

Прим.: Если у вас в организации подключена Почта Для Домена на Яндексе или Google Apps для бизнеса (с почтой) – вводить следует настройки для Яндекса и Google соответственно.

После выполнения всех настроек нажмите «ОК »

5. Нажмите кнопку «Сохранить» и «Проверить учетную запись». Если вы все ввели правильно, вы получите сообщение об успехе. Если нет – проверьте введённые вами данные еще раз. По окончании настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть». Почта в данной базе настроена.

Бухгалтерия 3

1. Запустите вашу базу Бухгалтерия 3 и перейдите во вкладку «Администрирование» (в интерфейсе «Такси» с боковой панелью найдите этот пункт на боковой панели)
2. Нажмите пункт «Органайзер» на боковой дополнительной панели (либо тот же пункт на странице «Администрирование» в интерфейсе «Такси») и выберите «Настройка системной записи электронной почты»
3. Заполните предлагаемые настройки по аналогии со стандартным почтовым клиентом (см. рисунки и примечания к ним)

Прим. 1: в графе «Имя пользователя» вкладок «Отправка» и «Получение» иногда требуется указать полный почтовый адрес вместо простого имени пользователя. Например – “[email protected] ” вместо “polzovatel”

Прим. 2: в графе «Сервер» вкладок «Отправка» и «Получение» иногда необходимо не ставить галочку «Использовать безопасное соединение (SSL)» – в случае, если почтовая служба ваша собственная и/или вы знаете, что она не использует SSL

Прим. 3: на сегодняшний день все популярные почтовые службы требуют SSL . Если вы владеете ящиком на одной из них (Google Mail, Yandex, Mail RU, Rambler, Office 365) – данный раздел надо заполнить в точности так, как показано на рисунке, вписывая параметры вашей учетной записи вместо polzovatel и pochta.ru – эти данные только для примера)

4. В графе «Прочие настройки» установите оптимальное время ожидания сервера (мы рекомендуем не менее 120 секунд). Затем нажмите кнопку «сохранить». Чтобы проверить настройки выполните «Все действия» -> «Проверить настройки»
5. При успехе вы получите соответствующее сообщение. Нажмите «Записать и закрыть». Вы настроили учетную запись эл. почты для работы с вашей 1С: Бухгалтерия 3.0